Terug

Allround secretaresse Communicatie & Marketing (24-28 uur per week)

• Gemeente Tilburg
• Communicatie
• zsm
• Contract bepaalde tijd

Werk jij graag in een dynamische omgeving waarin van alles gebeurt en vind je het leuk om met én voor mensen te werken? Ben je een organisatorisch talent met uitstekende communicatieve vaardigheden? Zorg jij er met jouw gestructureerde werkwijze en signalerende blik voor dat alles op rolletjes verloopt? Dan is deze functie echt iets voor jou. Solliciteer vandaag nog, wij hebben werk voor jou!

Wat ga je doen?

Als allround secretaresse op de afdeling Communicatie & Marketing ben je de steun en toeverlaat van de hele afdeling. Je bereidt zaken voor en je ondersteunt bij uiteenlopende administratieve en organisatorische taken. Bijvoorbeeld door de agenda en mailbox te beheren, drukwerk vragen te beantwoorden en te regelen, administratieve ondersteuning, vragen collega’s te beantwoorden over uitleen van promotiematerialen, gadgets en bedrijfskleding. Je signaleert proactief bestellingen als drukwerk en promotiemateriaal, houdt het archief bij. Ook werk je voor ouderenmagazine De Draad. Je onderhoudt contact met de bezorgers, verzorgt de verzendlijsten en zoekt nieuwe bezorgers wanneer nodig.

Jouw werkzaamheden zijn onder andere:

• Agendabeheer van hoofd Communicatie en hoofd PCI.
• Bewaken van de communicatiemailbox en proactief daarop handelen en signaleren;
• Beheer van opslag van materialen en drukwerk
• Bestellen, controleren en verzenden van drukwerk.
• Ondersteunen bij vragen vanuit het team, dit kunnen eenmalige projecten zijn zoals het versturen van informatiepakketjes naar de hele organisatie, maar ook verzorgen van attenties, etc.

Je werkt vanuit ons kantoor aan de Spoorlaan in Tilburg en komt daar in contact met collega’s en samenwerkingspartners.

Wie ben jij?

Jij houdt van structuur en wordt heel blij van plannen, organiseren en het afvinken van to do-lijstjes. Je bent betrokken, flexibel, schakelt eenvoudig tussen verschillende werkzaamheden en weet hoe je prioriteiten moet stellen. Met verantwoordelijkheden en vertrouwelijke zaken kun je goed omgaan en je werkt graag zelfstandig. Daarnaast krijg je veel energie van je contact met mensen, van het beantwoorden van vragen en anderen. Je communiceert makkelijk met iedereen. En verder:

• Beschik je over mbo werk- en denkniveau
• Beheers je de Nederlandse taal in woord en geschrift
• Ben je vaardig met Office 365 en Microsoft Teams
• Heb je bij voorkeur ervaring in een vergelijkbare functie
• Heb je bij voorkeur werkervaring als secretaresse

Wie zijn wij?

ContourdeTwern staat voor een sterke samenleving. We zijn daar waar het niet vanzelf gaat en doen wat nodig is. We brengen mensen samen. In buurten, wijken, op straat, in wijkcentra en online. We luisteren naar wat belangrijk is, maken oprecht contact en sluiten aan. We zorgen dat mensen zich thuis voelen in de samenleving, mee kunnen doen en zichzelf ontwikkelen. We moedigen aan, helpen ideeën tot leven te brengen en bieden ondersteuning. Aan jong én oud. Ook met onze partners zoeken we verbinding, want we kunnen het niet alleen. Zo zorgen we voor verbondenheid, participatie en veerkracht.

Wij zijn supporter van de samenleving.

Niet alleen de buurt is blij met ons, ook onze medewerkers waarderen onze inzet! Zij beoordelen ContourdeTwern al jaren met het keurmerk voor beste werkgever: World-class Workplace. Hier zijn we trots op en we doen er met goede (secundaire) arbeidsvoorwaarden alles aan om deze titel te behouden.

Kennismaken?

Kun jij niet wachten om je tanden te zetten in deze uitdagende functie? Een rol waarin je voor jouw collega’s het verschil kan maken? Dan zijn we heel benieuwd naar jou!

Reageer per direct via onderstaande knop. Wil je eerst nog wat meer info? Je mag altijd contact opnemen met Kim de Kort, via 06 40 62 25 of via kimdekort@contourdetwern.nl.