Terug

Bestuurssecretaris

• Per direct
• Contract bepaalde tijd

Wil jij een sleutelrol spelen in de ondersteuning van het bestuur en bijdragen aan sterke besluitvorming binnen een maatschappelijke organisatie? Ben je analytisch, organisatorisch sterk en een stevige gesprekspartner op strategisch niveau?  Dan zijn wij op zoek naar jou!

Wat ga je doen?

Als bestuurssecretaris ben je een belangrijke schakel tussen bestuurder, directieteam, management en medezeggenschap. Je ondersteunt de bestuurder en het directieteam inhoudelijk en organisatorisch en zorgt ervoor dat beleids- en besluitvormingsprocessen soepel, zorgvuldig en transparant verlopen.  Je neemt als toehoorder deel aan besluitvormende vergaderingen, je verzorgt de vastlegging en bewaakt de naleving van besluiten. Je houdt oog op reglementen en wet- en regelgeving. Je bent een pro-actieve sparringpartner voor de bestuurder en het directieteam en bewaakt de voortgang van belangrijke trajecten. Je zorgt dat besluitvorming goed wordt voorbereid en vastgelegd. Je zorgt dat besluiten bekend en toegankelijk zijn voor wie de besluiten relevant zijn, door adequaat documentbeheer. En verder;

Sparringpartner voor de bestuurder en het directieteam:

• Je adviseert en ondersteunt de bestuurder en het directieteam bij strategische en organisatorische vraagstukken.
• Je bewaakt dat er samenhang en consistentie is in de ontwikkeling en implementatie van strategisch beleid
• Je signaleert kansen, risico’s en aandachtspunten binnen de organisatie.
• Je ondersteunt en adviseert bij beleids- en besluitvormingsprocessen en stemt daarin af met het team Innovatie&Beleid.
• Je denkt mee over de inrichting en uitvoering van governance en compliance processen zodat de organisatie voldoet aan de governance code Sociaal Werk.

Voorbereiden van bestuurlijke stukken

• Je stelt agenda’s op en bereidt vergaderstukken voor ten behoeve van Directieteam, Managementteam, Raad van Commissarissen en de overlegvergadering met de Ondernemingsraad.
• Je bewaakt de kwaliteit, volledigheid en tijdigheid van documenten.
• Je zorgt voor heldere besluitvormingsvoorstellen.

Procesbewaking en verslaglegging

• Je verzorgt verslaglegging van besluiten tijdens vergaderingen en bewaakt opvolging ervan.
• Je bewaakt de planning en voortgang van beleids- en besluitvormingsprocessen.
• Je zorgt dat acties en afspraken worden opgevolgd en teruggekoppeld.
• Je bewaakt de samenhang van de besluitvorming in alle besluitvormende overleggen in de organisatie.

Wie ben jij?

Als Bestuurssecretaris werk je in het hart van onze organisatie en draag je bij aan zorgvuldige besluitvorming die ertoe doet – voor collega’s én voor de inwoners van onze gemeenten. En verder:

• Heb je hbo- of wo-werk- en denkniveau, bij voorkeur in bestuurskunde, organisatiekunde of een vergelijkbare richting.
• Heb je ervaring in een bestuurlijke ondersteuningsrol of beleidsmatige rol.
• Heb je Inzicht in en zicht op de actuele ontwikkelingen in het sociaal domein en betrokkenheid bij de opgaven waar dit domein voor staat.
• Beschik je over sterke analytische vaardigheden en een goed gevoel voor bestuurlijke verhoudingen.
• Heb je uitstekende schriftelijke en communicatieve vaardigheden.
• Ben je een organisatietalent en heb je het vermogen om overzicht te houden in complexe processen.
• Heb je een verbindende aanpak waarbij onze kernwaarden: dichtbij, verbonden, aandacht en lef toegepast worden.
• Beschik je over uitgebreide kennis van en ervaring met Microsoft-Office toepassingen
• Houd je de hoofdlijnen in de gaten en denkt vooruit
• Breng je rust in een dynamische bestuurlijke omgeving.

Wie zijn wij?

Bij ContourdeTwern geloven wij in een samenleving waarin iedereen meetelt en meedoet. En als dat niet vanzelf gaat, bieden wij een steuntje in de rug. Wij zijn dicht bij de mensen. Op straat, in het wijkcentrum of online. Nooit alleen. Dat is onze belofte.

ContourdeTwern zet zich in voor een samenleving waarin iedereen mee kan doen. Dat begint bij onszelf.  We willen een organisatie zijn waar iedereen zich thuis voelt. We geloven dat verschillen binnen onze teams ons sterker maken. Diversiteit zorgt voor betere ideeën, en stimuleert een andere aanpak. Samen maken we het verschil. Voor elkaar en voor de samenleving.

Niet alleen de buurt is blij met ons, ook onze medewerkers waarderen onze inzet! Zij beoordelen ContourdeTwern al jaren met het keurmerk voor beste werkgever: World-class Workplace. Hier zijn we trots op en we doen erdoor goede (secundaire) arbeidsvoorwaarden alles aan om deze titel te behouden.

Kennismaken?

Wil jij als bestuurssecretaris werken in het hart van onze organisatie en bijdragen aan zorgvuldige besluitvorming die ertoe doet voor collega’s én voor de inwoners van onze gemeenten? Dan willen wij je graag ontmoeten! Reageer per direct via onderstaande knop. Wil je eerst nog wat meer info? Je mag altijd contact opnemen met Marco Kiezenberg via:telefoonnummer 06 105 208 06 of via mail: marcokiezenberg@contourdetwern.nl